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  滾動(dòng)信息:
今天 05月21日 00:00起 更新職位: 1267 個(gè) 投遞簡歷:563 |   實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài) ... 更多動(dòng)態(tài)

行政前臺(tái)實(shí)習(xí)生

[1104133]
招聘單位:通快(中國)有限公司
發(fā)布:[2026-05-11]  閱讀:
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職位信息

職位名稱: 行政前臺(tái)實(shí)習(xí)生 月薪水平: 2500-3500
工作性質(zhì): 實(shí)習(xí) 職位類別: 人事/行政類
工作地區(qū): 太倉市 作息制度: 雙休
食宿情況: [提供工作餐] 招聘人數(shù): 1人(當(dāng)前應(yīng)聘18人)
福利待遇:
工作描述: 1.前臺(tái)與接待管理Reception Management
- 接待訪客,為訪客及員工提供指引和協(xié)助。
    Welcome visitors, providing guidance and assistance to both visitors and employees.
- 處理內(nèi)外線電話,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
    Handle internal and external calls, ensuring accurate and timely information delivery.
- 管理郵件和包裹的工作。
    Manage mail and package receipt and distribution.
- 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、布置及日常維護(hù)。
    Oversee meeting room reservations, setup, and daily maintenance.
2.物資管理與采購支持Supplies Management and Procurement Support
- 協(xié)助采購辦公用品、工作服及其他必需品,并做好庫存管理。
    Assist in the procurement of office supplies, uniforms, and other essentials while maintaining inventory records.
- 統(tǒng)計(jì)和訂購公司員工午餐及加班餐,并協(xié)助費(fèi)用結(jié)算。
    Track and order employee lunches and overtime meals, assisting with cost settlement.
- 協(xié)助員工名片的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)放工作。
    Support the design, production, and distribution of employee business cards.
3.數(shù)據(jù)整理與報(bào)告Data Compilation and Reporting
- 協(xié)助整理公司車輛使用及費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù),并按月制作分析報(bào)告。
    Assist in compiling data related to company vehicle usage and expenses, preparing monthly analytical reports.
- 協(xié)助機(jī)票預(yù)訂及費(fèi)用統(tǒng)計(jì),并生成月度報(bào)表。
    Help with flight bookings and expense tracking, generating monthly reports.
4.第三方供應(yīng)商協(xié)作管理Vendor Collaboration Management
    協(xié)助日常管理外部供應(yīng)商,包括保潔、安保和食堂等服務(wù)。
- Support the daily management of external vendors, including cleaning, security, and cafeteria services.
    跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。
    Monitor service quality, promptly identifying issues and proposing improvement suggestions.
5.行政支持與活動(dòng)協(xié)助Administrative Support and Event Assistance
- 協(xié)助策劃和支持公司各類活動(dòng),包括場地布置、酒店預(yù)訂和相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。
    Assist in planning and supporting company events, including venue setup, hotel bookings, and related expense settlements.
6.其他事務(wù)Other Duties
- 協(xié)助優(yōu)化行政流程,提高工作效率。
    Support the optimization of administrative processes to enhance efficiency.
- 積極學(xué)習(xí)企業(yè)文化,協(xié)助推動(dòng)跨文化溝通與合作。
    Actively learn the corporate culture and help promote cross-cultural communication and collaboration.
7.Complete other tasks assigned from the direct supervisor per business requirement.
    根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成直屬經(jīng)理安排的其它工作.

應(yīng)聘要求

學(xué)歷要求: 本科 專業(yè)類別: 不限
詳細(xì)專業(yè)要求: 不限
適宜性別: 年齡要求: 不限
工作經(jīng)驗(yàn): 不限 戶籍要求: 不限
外語能力: 英語 良好 計(jì)算機(jī)能力: 不限
技能資質(zhì): 不限
其它要求: 1.college degree or above ??苹蛞陨蠈W(xué)歷
2.Fresh graduate, if have administrative experience is preferred應(yīng)屆畢業(yè)生可,擁有行政崗位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)更佳
3.good computer skill良好的計(jì)算機(jī)技能
4.English skill both in speaking    and writing 良好的英語書寫能力
5.Strong sense of high integrity, reliability, responsibility and customer orientation 正直可靠, 具備高度的責(zé)任心和客戶導(dǎo)向意識(shí).
6.Ability to handle issue independently, open-minded and with a team spirit.具備獨(dú)立應(yīng)對(duì)問題的能力, 思維開放,富有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí).
7.Ability to continuously learn.具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力
8.Observe the regulations of TCN including but not limited on the Employee’s Handbook and Code of Conduct of TRUMPF China.
    愿意遵守通快中國的所有規(guī)章制度包括但不限于員工手冊以及行為準(zhǔn)則.

更多職位信息

首次錄入時(shí)間: 2026-05-11 10:20:19
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