一、 檔案寄存：
　　1． 個人委托寄檔應(yīng)憑個人身份證及《太倉市職工退工單》到本部開具《調(diào)檔函》，再到原單位調(diào)檔；
　　2． 單位委托寄檔應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件、單位證明及已辦理招工報備手續(xù)的完整檔案資料；
　　3． 下崗職工職工寄檔應(yīng)由原單位提供有關(guān)下崗批文，存檔花名冊一式兩份及職工檔案；
　　4． 寄存檔案的當(dāng)事人須與本部簽訂《廈門市人事檔案寄存協(xié)議書》；
　　5． 辦事時限：手續(xù)齊備，立即辦理。

二、 對已存檔案，如需本部出具有關(guān)證明的須提供以下材料；
　　1． 個人要開具有關(guān)證明：需出示《太倉市人事檔案寄存協(xié)議書》及個人身份證，并說明開具證明事項及理由；
　　2． 單位要查閱已存職工檔案，需提供本單位介紹信，說明查檔目的方可受理。

三、 對已存檔案職工的出國政審，必須具備以下材料：
　　1． 在政審表原件中，失業(yè)人員應(yīng)由戶口所在地派出所填寫無犯罪記錄證明并加蓋公章；在職職工應(yīng)由工作單位填寫是否同意及不屬于不準(zhǔn)出境的五種對象等證明并加蓋公章。辦理政審的本人或單位持政審表的原件及復(fù)印件、《太倉市人事檔案寄存協(xié)議書》到本部辦理手續(xù)，經(jīng)查閱檔案后，方能予以政審。
　　2． 三資企業(yè)職工出國政審，應(yīng)提供以下材料：
　?。?） 政審表的原件及復(fù)印件，在職職工應(yīng)由工作單位填寫是否同意及不屬于不準(zhǔn)出境的五種對象等證明并加蓋公章。
　?。?） 已辦招工報備手續(xù)的《勞動就業(yè)手冊》。
　?。?） 《養(yǎng)老保險手冊》。
　?。?） 公派出國的，需提供對方的邀請函。
　　3． 辦理時限：手續(xù)齊備，兩個工作日。

四、 檔案轉(zhuǎn)移：
　　對寄存我部的下崗職工和失業(yè)職工重新就業(yè)的，應(yīng)在新單位辦理用工手續(xù)后，持《太倉市人事檔案寄存協(xié)議書》、新單位的《調(diào)檔函》及已辦理用工手續(xù)的《勞動就業(yè)手冊》，方可到本部調(diào)檔。

五、 辦理退休：
　　凡檔案寄存在我公司的職工，如到法定退休年齡的，應(yīng)持身份證、《太倉市人事檔案寄存協(xié)議書》和社保結(jié)算中心開具辦理退休手續(xù)的證明，方可取檔辦理退休。
 

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