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運用“互聯(lián)網(wǎng)+人社”提升服務效能的思考——以江蘇太倉市為例

發(fā)布者:太倉人才網(wǎng)   發(fā)布時間:2018-02-22   閱讀數(shù)量:    

太倉市人社局信息中心課題組

【摘要】2015年國務院提出推進“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展,把握機遇,重塑激發(fā)創(chuàng)新活力、創(chuàng)新公共服務模式、培育新興業(yè)態(tài)。本文介紹了太倉市人社部門信息化建設的實際情況,分析“互聯(lián)網(wǎng)+人社”面臨的問題,提出運用“互聯(lián)網(wǎng)+人社”提升人社服務效能的建議。

【關鍵詞】縣級人社部門  互聯(lián)網(wǎng)+人社  優(yōu)質服務

人社部門是關系經(jīng)濟發(fā)展的重要職能部門,關乎民生之本。近年來,太倉市人社部門在加強政策執(zhí)行、積極改善民生的同時,充分利用信息技術的優(yōu)勢大力推進人社信息化工作。目前,太倉市人社部門已經(jīng)建設網(wǎng)站、移動數(shù)據(jù)端、自助服務等面向多種服務方式,涉及到社會保險、就業(yè)、維權等多類民生服務業(yè)務。人社部門建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡,覆蓋全市各類企事業(yè)單位25973家,73.9萬張社會保障卡、30家定點醫(yī)院、279家定點醫(yī)??ㄏM藥店。在此基礎上,如何深入學習貫徹黨的十九大精神,落實“互聯(lián)網(wǎng)+人社”2020行動計劃,值得深思。

一、太倉市推進“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的基礎條件

太倉市人社部門(前勞動保障部門)于2005年啟動“金保工程”,在全國率先建立社保審計系統(tǒng)、就業(yè)類信息支撐系統(tǒng),信息化建設具有相對扎實的基礎。

(一)建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫

2016年,人社部提出加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+人社”行動計劃,運用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術,強化部門協(xié)同聯(lián)動,推動信息互聯(lián)互通,提升公共服務整體效能。太倉市人社部門積極響應,大力推進信息數(shù)據(jù)一體化,從數(shù)據(jù)涵蓋和安全管理方面進行了統(tǒng)一規(guī)劃:首先,確定數(shù)據(jù)內容。明確信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)內容,包含就業(yè)服務、社會保障、勞動維權、人事人才、手機app等五個方面,以社會保障卡為媒介,集個人檔案、社保業(yè)務、勞動事務、民政低保、健康檔案、金融業(yè)務等功能于一體,完善數(shù)據(jù)的基本信息,增強數(shù)據(jù)的真實有效性。其次,確定服務模式。建立“村村通”服務模式,利用廣電光纖、電信ADSL技術將分布于全市的各個信息點與局信息中心平臺相連。建立“兩地三中心”安全管理模式,局中心機房實時向行政中心機房進行異地容災備份,同時向局備份機房進行鏡像備份,確保了數(shù)據(jù)的安全??傮w上,太倉市人社部門通過“縱橫互通”的人力資源和社會保障應用服務數(shù)據(jù)平臺,使城鄉(xiāng)信息化服務功能更加完備。

(二)建立多方位信息服務平臺

太倉市人社部門在平臺建設方面,依托覆蓋城鄉(xiāng)一體化的“人力資源市場體系群”和“市、鎮(zhèn)、村三級公共就業(yè)服務平臺”,大力推進信息化管理服務平臺建設。太倉市人社部門以金保工程為依托,建成了勞動就業(yè)和社會保險兩大類業(yè)務系統(tǒng),建成了服務同步的城鄉(xiāng)一體化就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務體系;在“網(wǎng)上辦事大廳”建設方面,開展事業(yè)單位招考、人才待遇申報、社保信息查詢、醫(yī)保公共查詢、誠信自助打印、誠信自助驗證、12333咨詢等各類互動工作,解答群眾有關社會保障工作方面的疑問;在移動客戶端建設方面,利用51社保掌上通工具,與移動公司信息共享,借助51維權極大方便了廣大市民隨時隨地獲取勞動仲裁、維權等服務。

(三)拓展社??▍f(xié)同共享功能

積極優(yōu)化信息系統(tǒng)布局、強化持卡庫等基礎庫建設、促進橫向整合與協(xié)同共享,方便每一位持卡者辦理人事人才、金融服務、社會保險、勞動關系、公共就業(yè)等業(yè)務。太倉市人社部門升級改造HIS系統(tǒng)、醫(yī)院端系統(tǒng)和藥店端系統(tǒng)以適應社會保障卡的新功能,基本實現(xiàn)統(tǒng)籌地區(qū)內醫(yī)療費用即時結算;與農業(yè)銀行開展合作,自上而下建立起金融社??夹g管理框架,為社會保障卡注入金融服務的應用功能;隨著社會保障卡功能的完善,制卡和補卡業(yè)務需求急劇增大,太倉市人社部門除采用批量制卡和零星制卡的方式外,同時借助信息化手段推出了自助拍照一體機和自助制卡一體機,方便群眾即刻取卡。

二、面臨的問題和困難

“互聯(lián)網(wǎng)+人社”是一個技術含量高、涉及業(yè)務十分復雜的新型課題,特別是人社部門服務對象廣、業(yè)務復雜,要利用“互聯(lián)網(wǎng)+人社”提高整個人社系統(tǒng)服務效能,面臨的問題和困難較多,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)技術參數(shù)問題

太倉市人社部門下屬5大類25小類業(yè)務,大小系統(tǒng)63個。從“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的要求來看,技術參數(shù)主要存在兩個方面的問題:一是參數(shù)設置問題。進入新世紀以來,太倉市人社部門結合實際提出一些地方性舉措。例如“土地換保障”和“農民工參保”等,太倉人社部門大膽創(chuàng)新,自行探索設置參數(shù),順利推進工作??墒呛髞硪渤霈F(xiàn)了因缺乏經(jīng)驗、考慮問題不全面導致與省新制定參數(shù)不符的問題;二是參數(shù)修改問題。從太倉人社數(shù)據(jù)庫的實際情況來看,社會保障、勞動關系、人事人才、就業(yè)服務等四大模塊,每個模塊中的子系統(tǒng)都會根據(jù)政策的變化,更改并實現(xiàn)算法的升級改造,進而將國家政策落到實處,惠及于民。比如,醫(yī)療保障這塊會根據(jù)太倉市的特點定期制定相關政策,這就需要系統(tǒng)能夠根據(jù)新政策修改部分算法及功能,當下時代日新月異,人民群眾需求日益增長,政策亦隨之而變,這就給參數(shù)的更新提出了嚴峻挑戰(zhàn)。

(二)系統(tǒng)陳舊問題

信息化建設進行到一定階段,要想往深層次發(fā)展,其中很大的障礙是數(shù)據(jù)交換、信息共享、業(yè)務協(xié)同和應用集成方面的問題。對于太倉人社來說,面臨的問題同樣嚴峻。2005年開發(fā)太倉社保系統(tǒng)采用的是核心二版技術架構,之后省級系統(tǒng)采用了最新的核心三版設計架構。隨著信息技術的不斷發(fā)展,系統(tǒng)也要不斷更新升級,但是由于太倉的社保系統(tǒng)已上線運行10多年,積累了大量的可用數(shù)據(jù),同時與周邊的很多系統(tǒng)都進行了聯(lián)網(wǎng),因此系統(tǒng)升級困難重重,最大的問題就是數(shù)據(jù)遷移、頂層設計和接口聯(lián)網(wǎng)。需要做好充分調研、了解需求、界定范圍、排好優(yōu)先級,需要采取強有力的保障措施,制定有效的升級方案,一個不全面就會造成系統(tǒng)后期集成性不好的問題,導致系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,數(shù)據(jù)共享。

(三)能力水平問題

信息化管理部門的建設對單位信息化的建設和發(fā)展起著至關重要的作用,雖然信息化管理部門的建設受到各行各業(yè)的重視,但在日常工作中仍然存在習慣性思維、主動性不足、綜合型的人才不足等問題。太倉市人社部門共有職工416人,其中大專學歷以上260人,但是從熟練運用信息技術的角度分析,職工普遍存在能力水平不適應等問題。從事信息化工作的人員總是習慣性解決工作中遇到的問題,但有時候并不高效,原因在于工作思維固化、方式方法陳舊化;共建共享可以不斷推進人社信息化建設,基層職工反饋的問題因無法及時完善導致職工積極主動性不足,歸根結底就是反饋機制不夠健全,這需要工作人員建立長效的跟蹤機制來提升人員積極性;造成綜合型的人才不足有很多原因,比如職工對信息化前言技術的熟悉程度不夠、缺乏相應的激勵機制、缺乏有特色的信息化專業(yè)人才培訓制度等。

三、對策建議

運用“互聯(lián)網(wǎng)+”完善頂層設計,擴大數(shù)據(jù)共建共享,有效促進人社部門擴大服務面,增加服務方式,加快服務速度,進而有效提升區(qū)域內人力資源社會保障系統(tǒng)的服務質量。

(一)明確基本業(yè)務要素

利用互聯(lián)網(wǎng)技術構建“一網(wǎng)、一號、一卡”的一體化,要落實到人社服務的業(yè)務需求上,從民生服務角度,主要明確三大類業(yè)務要素:一是就業(yè)類業(yè)務要素。人民群眾對就業(yè)提出了新的需求,現(xiàn)有的就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務平臺不能滿足人民群眾的新需求,必須利用互聯(lián)網(wǎng)技術加以完善,才能準確感知勞動者需求并提供針對性服務,提高就業(yè)率;二是社保類業(yè)務要素。社會保障卡不僅關乎人民群眾的形象,更是便民服務的生活卡,完善“社會保障卡”建設,要圍繞“社會保障卡”進行以點帶面的業(yè)務整合,推動實現(xiàn)“數(shù)據(jù)大集中、業(yè)務一體化、應用一卡通”;三是勞動關系類業(yè)務要素。維護勞動者的合法權益是進一步建設和諧勞資關系的基礎,要加大力度推廣線上服務,實現(xiàn)網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理及網(wǎng)上反饋,完善“兩網(wǎng)化”管理工作、加強勞資糾紛預警、注重預防協(xié)調、加大執(zhí)法力度。

(二)提升隊伍專業(yè)能力

要想把整個信息化部門建設成為一支服務觀念強、服務水平高的服務隊伍,要做好三項工作:一是加強交流研討。信息化是以信息、流程、人與組織、軟硬件設施等多方面構成的一個整體,涉及方方面面的業(yè)務。不僅需要信息化執(zhí)行部門的參與,更需要一線基層工作人員的參與,要以長效的跟蹤機制為依托,建立起定期的交流研討活動,為思維注入新活力;二是擴寬業(yè)務范圍。技術工作者,除了應當具備相關的業(yè)務知識,還要不斷與時俱進地學好前沿技術知識,提升業(yè)務效能上使信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)復合。要了解日常使用終端操作系統(tǒng)的維護和升級、資源的分配和管理、子網(wǎng)的劃分和管理、負載均衡和流量的管理等。要重視信息安全,如對信息化安全設備的管理與維護(防御系統(tǒng)和防火墻等),用戶權限管理、數(shù)據(jù)備份與容災管理等;三是創(chuàng)新方式方法。信息化工作相關部門在明確工作崗位和工作職責的基礎上,要采取“職位輪換”、“人才互補”和“技能搭配”的工作制度,既有利于員工拓寬視野、鍛煉能力,又能激發(fā)員工隊伍活力,同時解決信息化部門結構性人員短缺和培養(yǎng)復合性人才的問題,還能增加員工相互交流學習的機會,優(yōu)化員工在工作中的方式方法。

(三)抓實各項基礎業(yè)務

將人社工作與互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新理念、創(chuàng)新模式、先進技術深度融合,圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+人社”,全面推進各項業(yè)務,根據(jù)人社部門改善民生的特質,著重抓實以下幾項重點業(yè)務:一是“互聯(lián)網(wǎng)+就業(yè)創(chuàng)業(yè)”。為進一步完善創(chuàng)業(yè)就業(yè)體系,轉變廣大勞動者的就業(yè)觀念,營造創(chuàng)業(yè)文化帶動就業(yè)的氛圍。我們要借助網(wǎng)站、微信訂閱號等互聯(lián)網(wǎng)媒介,不定期發(fā)布相關政策信息。綜合各部門資源更好地為就業(yè)培訓、創(chuàng)業(yè)咨詢等服務,更好地方便群眾查看相關信息,轉變就業(yè)觀念,提升辦事效率。通過匯聚整合就業(yè)創(chuàng)業(yè)數(shù)據(jù),準確判斷勞動者的就業(yè)狀況,輔助認定就業(yè)扶持等政策待遇的享受條件;二是“互聯(lián)網(wǎng)+社會保障”。發(fā)揮好社會保障卡在社保方面的承載力,不僅需要社會保障卡具有金融功能、醫(yī)保功能、身份識別功能,更需要社會保障卡具有完善的用戶信息。以社會保障卡為媒介,運用信息技術加強各部門之間的信息聯(lián)動,運用大數(shù)據(jù)技術打破信息孤島,開放信息共享。構建統(tǒng)一身份認證體系,實現(xiàn)多點互聯(lián)的“一網(wǎng)”通辦。完善“社會保障卡”功能,爭取實現(xiàn)生活“一卡”化。或許在不久的將來我們可以根據(jù)用戶的基本信息以及用戶經(jīng)常辦理的業(yè)務,借助互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)個性化信息推送、實現(xiàn)遠程材料掃描認證等;三是“互聯(lián)網(wǎng)+依法維權”。目前,太倉市寬口徑就業(yè)約40余萬人,勞資糾紛個案呈上升趨勢,且勞動者希望得到更為便捷的維權服務。因而,勞動保障維權要結合勞動用工管理來加強勞資糾紛預警排查工作,定期進行全市的勞動關系分析預判。勞動監(jiān)察部門在開展“兩網(wǎng)化”管理工作的過程中,要不斷查漏補缺,借助信息化技術手段提升辦事效能、總結工作經(jīng)驗、創(chuàng)新工作方式。勞動爭議仲裁部門在日常工作中要推廣網(wǎng)上維權和網(wǎng)上調解仲裁等新模式,提供辦理進度和辦理結果網(wǎng)上實時查詢等服務,做到全程網(wǎng)上辦理。

 

【參考文獻】

1.任社宣,“互聯(lián)網(wǎng)+人社”2020行動計劃出臺,《中國勞動保障報》,2016年20161111期。

2.吳麗娟 梁京章,“信息化管理部門人才隊伍建設和繼續(xù)教育的思考”,《廣西大學信息網(wǎng)絡中心》,2016年04期。

3.權敬,“‘互聯(lián)網(wǎng)+人社’提供了哪些便利”,《慈善公益報》,2016年20161121期。

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